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資産綜合信息平台管理系統

使 用 說 明

（網絡版客戶端）

後勤與國有資産管理處

2020年11月

目錄

第一章 系統登錄............................................................................................................................. 3

1.1 系統登陸........................................................................................................................... 3

1.2 密碼修改........................................................................................................................... 4

1.3 功能區域........................................................................................................................... 5

第二章 資産登記............................................................................................................................. 6

2.1 固定資産（含無形資産）登記........................................................................................... 6

2.1.1 固定資産（含無形資産）登記................................................................................. 6

2.1.2 資産信息補填........................................................................................................ 10

2.1.3 業務辦理進度查詢................................................................................................. 11

2.2 待審任務......................................................................................................................... 14

第三章 資産變動........................................................................................................................... 14

3.1 變動申請......................................................................................................................... 14

3.2 處置申請......................................................................................................................... 16

3.3 變動審核......................................................................................................................... 17

第四章 資産查詢........................................................................................................................... 18

4.1 個人在賬資産查詢........................................................................................................... 18

4.2 在賬資産查詢.................................................................................................................. 18

4.2.1 按教育部分類查詢 （隻有管理員有此功能）........................................................ 19

4.2.2 按财政部分類查詢 （隻有管理員有此功能）........................................................ 19

4.2.3 按日期綜合查詢（隻有管理員有此功能）.............................................................. 19

4.2.4 按資産編号查詢（隻有管理員有此功能）.............................................................. 20

4.2.5 組合查詢（隻有管理員有此功能）........................................................................ 20

4.3 在賬附件......................................................................................................................... 21

4.4 變動資産......................................................................................................................... 21

4.5 未審資産查詢.................................................................................................................. 21

4.6 未審附件查詢.................................................................................................................. 21

4.7 未審資産變動查詢........................................................................................................... 21

4.8 公共查詢......................................................................................................................... 21

第五章 圖表打印........................................................................................................................... 22

5.1 單據打印......................................................................................................................... 22

 

 

第一章 系統登錄

1.1 系統登陸

友情提示：為使系統能更好地顯示本系統頁面，建議您采用【火狐浏覽器】或【360浏覽器極速模式】運行本系統。

打開浏覽器，在地址欄中輸入資産信息管理平台系統地址：http://10.1.82.101:8080/asset/，将出現如下登錄頁面：

輸入用戶名（工号）、密碼（初始密碼123450），進行驗證，個别資産管理員若無工号，則輸入姓名漢字、密碼即可登錄系統。登錄後出現如下畫面，注意,上面窗口如長時間不操作,應按F5對頁面進行刷新。

1.2 密碼修改

用戶首次登陸後要求對密碼進行修改，并建議每間隔3個月對密碼進行更新替換，以保證賬号安全。操作方法為點擊登陸後頁面右上角“賬号信息”欄—“修改資料”按鈕。

修改電子簽章：原始密碼是054321，簽章圖片可以直接點擊[選擇文件]從電腦中上傳圖片；也可以通過手機鍊接校内網絡，點擊手機上傳掃描二維碼，在手機簽字上傳到電腦端确認，電子簽章要求筆畫清晰。

在白闆處簽完字後，點擊使用簽名，然後在二維碼處點擊上傳完成，簽章名字上傳完成。

1.3 功能區域

用戶登錄後的界面分别分為6個功能分區，分别是：

1.菜單區域

左側含有該用戶所有功能菜單，快捷菜單及功能區域菜單均包含在左側菜單中，根據用戶角色所具備權限顯示。

2.快捷辦理區域

用戶可對“資産登記”、“資産變動（含調撥、調劑、處置等）”、“單據打印”及“綜合查詢”等功能在首頁快捷辦理區域直接點擊辦理，無須查詢左側菜單。

3.業務審核進度區域

用戶可在此查詢所有和本賬号相關的業務進度辦理（審核進度）情況、單據内容等。

4.百家乐公告區域

可供各用戶查看管理員發布的百家乐公告。

5.管轄及個人資産查詢區域

可供用戶查詢名下，以及管轄範圍内的資産及分類情況。

6.處置（報廢）、調劑資産公示區域

可供用戶查看管理員發布的處置（報廢）、閑置調劑資産的公示信息其中處置（報廢）資産可線下提出質疑，或線上對閑置資産進行申領操作。

第二章 資産登記

2.1 固定資産（含無形資産）登記

2.1.1 固定資産（含無形資産）登記

點擊首頁快捷菜單“資産登記”或左側“資産入賬→資産登記” 菜單，都可以進入登記界面。

選擇資産登記類型：固定資産、低值耐用品，再選擇需要錄入的資産卡片，資産卡片填寫完整後，點擊“保存”按鈕。

提示：頁面中帶“*”的資産屬性是必填項。

如需上傳“圖片及文件信息”，系統提供了三種上傳方式：

【電腦上傳】：可以把事先準備在本地計算機中的“圖片及文件信息”上傳；

【手機上傳】：可以通過手機中的【微信】中的【掃一掃】采集圖片，具體操作：

第一步：點擊【手機上傳】，調用手機中的【微信】中的【掃一掃】，掃描下圖中的二維碼，用手機現場拍照采集圖片，并上傳，然後再點擊下圖中的【上傳完成】即可

【高拍儀拍照】：可以通過【高拍儀】現場拍照，采集圖片上傳。

資産信息填寫完成并确定保存後，會提示保存成功，且會彈出如圖所示窗口；第一步可以對登記的信息進行修改，确認無誤後點擊第二步的‘提交審核’按鈕，完成資産的錄入。

點擊否提交審核後，頁面有如下圖所示提示，【複制頁面數據】或【重置頁面數據】：

點擊【複制頁面數據】，将複制本條資産數據至下一條，老師可以在此基礎上進行修改使其變為下一條要錄入的資産，然後保存提交。

點擊【重置頁面數據】，将輸入頁面清空，待老師錄入下一條數據。

錄入資産的批量大于1時，會要求填寫附單，附單的内容可以下拉複制，也可以在Excel表中把填寫的數據整理好，再粘貼進去，填寫完成後保存，繼續填寫其他必填項，最後保存提交審核。

提示：①每輸入完一個單元格（數據項）後，按回車鍵跳到下一個數據項；

②數據登記完後，必須點擊【提交審核】，上級部門方可審核；

③【保存數據】：輸入完整或部分資産卡片信息，可點擊此按鈕暫時保存數據。但必須提醒您：數據輸入完整後需先點擊【保存數據】，再點擊【提交審核】，上級部門方可進行審核；

④【曆史數據提取】：可以提取在賬資産數據至當前要錄入資産的頁面上，老師可以在此基礎上進行修改使其變為當前要錄入的資産，然後保存提交;

⑤【暫存提取】：可以提取隻【保存】且還沒【提交】的暫存數據，老師可以在此基礎上進行修改，然後保存提交;

⑥【重置頁面】：将當前輸入的卡片信息清空，重新輸入。

2.1.2 資産信息補填

提交審核後，可在左側菜單點擊【資産信息補填】對提交的數據進行修改（數據若通過上級部門審核後則無法修改），駁回或退回數據都将在此處進行修改後重新提交。

此功能能夠對已【提交】但還未審核的資産信息進行修改、删除和打印等操作。操作菜單為：左側“資産入賬→資産登記→資産信息補填”菜單。

2.1.3 業務辦理進度查詢

在資産業務辦理提交後，可在【系統首頁】的【業務進度】欄中查詢所有與本賬号相關業務的辦理進度情況，并可查詢該單據的“審核詳情”、“單據詳情”及對未通過上級部門審核的單據進行“撤銷單據”操作。

2.1.3.3 數據暫存/提取

1）用途介紹：此功能主要用于解決老師在錄入資産信息過程中因為其他原因終止錄入，之後又需要補充完該條數據并進行提交審核的問題。

2）數據暫存：如圖，進入登記頁面。數據填寫之後點擊保存，再點擊确認，彈出窗口點擊[提交審核/登記結束]。此時數據暫存完成。

3）數據提取：如圖，進入登記頁面，點擊提取，可以對曆史數據和暫存數據。點擊對應需要提取的數據選項（此處操作基本一緻，以暫存數據的提取為例），點擊之後可以對暫存的數據進行修改、補充之後提交同時也可以對暫存的數據進行删除操作。

2.2 待審任務

擁有審核管理權限的管理員可在首頁待審任務看到系統中自己管轄範圍内提交的待審數據，可以選擇業務類型或根據申請人名稱、申請單據号快速找到相應的數據，點擊數據操作，即可看到當前數據的審核情況、資産詳情信息等，對多條數據可以進行批量操作

第三章 資産變動

3.1 變動申請

該功能可以對資産進行使用人調整、校内調撥和閑置調劑的申請。

操作菜單為：首頁【變動申請】快捷菜單或左側【資産變動】→【變動申請】→【使用人調整、校内調撥和閑置調劑】菜單。

以【使用人調整】為例，點擊【使用人調整】，顯示下圖的界面，您可通過【查詢條件】篩選出要調整的數據信息，勾選後，填寫變動信息并必須【提交】，再由上級資産管理員進行審核。

1.如圖所示，變動申請，以使用人調整（即院系内使用人調整）為例，當前正在辦理業務選擇使用人調整。

2.如圖，可以在左側搜索條件框，搜索目标信息，再勾選需變動的數據，然後點擊箭頭所指圖标進行信息修改。

3.如圖，先填寫必填信息變動原因及調撥使用人名稱，然後點擊提交，并提交審核。

4.如圖，數據提交審核後，在沒有審核通過之前，可在左側菜單點擊變動申請維護對提交的數據進行修改（數據進行審核後則無法修改），駁回或退回數據都将在此處進行修改後重新提交。

3.2 處置申請

可以進行資産的報廢報損、資産報失、退庫、調外單位處置申請，該操作與【使用人調整】的操作步驟基本一緻。

操作菜單為：首頁【變動申請】快捷菜單或左側【資産變動】→【變動申請】→【處置申請】菜單。

1.如圖選擇資産報廢，或者在【當前正在辦理業務】選擇資産報廢。

2.如圖，可以在左側搜索條件框，搜索目标信息，再勾選需變動的數據，然後點擊箭頭位置。

3.如圖先填寫變動原因，然後點擊提交，完成報廢申請。

4.如圖數據提交審核後，可在左側菜單點擊變動申請維護對提交的數據進行修改（數據進行審核後則無法修改），駁回或退回數據都将在此處進行修改後重新提交。

3.3 變動審核

  當老師提交完變動申請後，需要由管理員進行審核通過，管理員可通首頁待審任務的下拉列表中選擇固定資産變動的相關項目，即可查詢出相關業務的數據進行終審。

  也可通過左側菜單“資産變動→變動審核→變動終審”進行數據審核。

第四章 資産查詢

4.1 個人在賬資産查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單【綜合查詢】或左側【資産查詢】菜單，都可以進入資産查詢界面，此處可查詢個人在賬資産，同時可以進行條件篩選。

4.2 在賬資産查詢

操作菜單為：點擊首頁快捷菜單【綜合查詢】或左側【資産查詢】菜單，都可以進入資産查詢界面，可查詢在賬、未審、報廢及全類别數據。并可通過單一條件、常用條件和組合條件等多種方式進行查詢。

4.2.1 按教育部分類查詢 （隻有管理員有此功能）

可以按教育部16+1分類号查詢資産信息，并可将查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。

4.2.2 按财政部分類查詢 （隻有管理員有此功能）

可以按财政部6+1大類查詢資産信息，并可将查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。

4.2.3 按日期綜合查詢（隻有管理員有此功能）

可以按資産日期綜合查詢資産信息，并可将查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。

4.2.4 按資産編号查詢（隻有管理員有此功能）

可以按資産編号查詢資産信息，并可将查詢結果導入到EXCEL中進行打印輸出。

4.2.5 組合查詢（隻有管理員有此功能）

該功能可以任意組合查詢資産條件，并可将查詢結果導入到EXCEL中去制表打印結果，

具體操作：可以點【展開查詢條件】，通過各種條件篩選所需信息。

4.3 在賬附件

可以查詢到附件情況，具體操作與【在賬資産】查詢基本一緻。

4.4 變動資産

可以查詢到設備變動信息，具體操作與【在賬資産】查詢基本一緻。

4.5 未審資産查詢

可以查詢到未審核設備信息，具體操作與【在賬資産】查詢基本一緻。

4.6 未審附件查詢

可以查詢到未審核附件信息，具體操作與【在賬資産】查詢基本一緻。

4.7 未審資産變動查詢

可以查詢到未審核變動設備信息，具體操作與【在賬資産】查詢基本一緻。

4.8 公共查詢

該功能可查詢全校資産信息，但最後查詢的結果，隻能說明本單位是否有此類資産，不能說明本單位實際資産情況。查詢時，您可以以分類号、資産名稱、型号、規格、購置日期或其他條件定位，找到要查詢的資産部分字段信息。

第五章 圖表打印

5.1 單據打印

1）系統支持打印資産卡片、驗收單和變動申請單。

操作菜單為：首頁“單據打印”快捷菜單或左側“圖表打印→單據打印”菜單，進入之後可以設置篩選條件進行查詢。

2）查詢到需要打印的數據之後對需要打印的數據進行勾選，勾選之後點擊“預覽打印”或者直接點擊頁面右邊的選中欄