業财一體化報賬審批流程
填報前的準備階段（建議填報前認真閱讀）
一、經費授權準備
報銷人在報賬前必須聯系經費所屬部門負責人或者項目負責人，對所要使用經費進行相應授權（通過“授權管理”中的“部門授權”或者“部門項目授權”），經費經過授權後方可使用，否則不能正常填報單據。
二、網絡環境準備
在家裡使用業财一體化報賬系統，需要家裡的網絡通過VPN連接到學校的校園網絡，如果沒有VPN賬号的，請聯系網絡中心申請VPN賬号。打開業财一體化大衆版報賬軟件時如果出現下圖提示或進入的是演示版：請檢查你使用的網絡是否鍊接到校園網内，是否撥通VPN連接到校園網。
三、附件的準備
因2020年全面啟用網報系統，報銷票據必須經過财務初審通過才能報銷。報銷人将本次報銷所需全部票據拍攝成圖片備用（填報憑證時會使用，每張圖片大小不超過5M）,如果有類似火車票、收條等小張紙的票據平鋪到A4紙上，拍照為一張。圖片最好傳到報賬使用的電腦備用，也可利用手機上傳方式。如果采取手機上傳方式，手機必須通過學校無線網絡連接，否則不能上傳。
報賬人填報流程
一、經費報銷單填報
打開業财一體化大衆版報賬軟件——網上報銷——經費報銷單——新單。
1、填寫經費報銷單頁簽内的帶*号的全部内容
部門：一般默認不需要修改，但科研經費選擇部門必須是科研項目所在單位；
選擇是否是合同，如果是并選擇合同相應的合同編号；對應項目；填寫報銷理由；填寫報銷内容及金額等信息；
經濟科目：是随着後面指标标簽内的指标選擇自動帶出，不用自己填寫；
附件數：是由上傳附件的個數自動計算，不用手動填寫。
2、選擇結算方式标簽，選擇相應結算方式
3、進入指标選項，系統根據所選ID号彈出顯示1至多條帶有經濟科目的選項（取決于預算）；同時也顯示一條無經濟科目的空白記錄（該記錄為合計欄），該條記錄不允許選擇，選擇會顯示報錯提示。
4、點擊菜單中的附件——上傳附件
直接點擊“上傳到其他”
，上傳内容可為圖片、DOC、PDF文檔等，如果是票據，建議大家圖片形式上傳，方便審核人員預覽，如果是電子的DOC、PDF資料，不需打印再拍照，可直接上傳文檔即可，但是最後投遞報銷單時必須有打印版作為附件投遞。如果想用手機上傳附件，可選擇
，但手機必須使用校園内的無線網，連接到校園網内。
5、點擊保存，若果提示經濟科目不允許為空，請檢查所選指标是否正确，有其他不允許為空，檢查對應項查看是否未填寫。
6、點擊送審
點擊送審後，可以通過菜單中的審核流程，查看單據審核審批信息及審核狀态。
7、收回（未審核的單據可以收回）
編輯，删除，送審，收回等等操作也可以通過單據查詢裡進行操作。
二、差旅費報銷單填報
打開業财一體化大衆版報賬軟件——網上報銷——差旅費報銷單——新單
1、填寫預算指标頁簽内的帶*号的全部内容
部門：同經費報銷單，科研經費選擇部門必須是科研項目所在部門；
出差人；選擇對應項目；填寫出差事由；
*出差人是否有部門審批人選項，根據具體情況選擇對應選項；
是否由接待單位安排夥食，是否提供交通工具，會議費類别，是否由培訓費等選項根據實際情況選擇；選擇對應指标。
經濟科目：是随着後面指标标簽内的指标選擇自動帶出，不用自己填寫；
附件數：是由上傳附件的個數自動計算，不用手動填寫
2、選擇結算方式标簽，選擇相應結算方式（同經費報銷單）
3、選擇城市間交通費标簽，填寫相應的信息
4、選擇住宿費标簽，填寫住宿費信息（住宿地點需要進行選擇，不能直接輸入）
5、選擇其他補助标簽，填寫補助信息
6、選擇其他報銷标簽，填寫其他費用信息（會務費、培訓費、參賽費、報名費、訂票費、退票費等等）
7、點擊菜單中的附件——上傳附件（同經費報銷單）
8、點擊保存（同經費報銷單）
9、點擊送審（同經費報銷單）
10、收回（同經費報銷單）
三、其他報銷單填報
網上報銷其他填報方法同經費報銷單及差旅費報銷單，把相應的帶*号的内容填報完成，保存，送審即可。
四、其他薪資報銷單填報
其他薪資内包括其他收入、勞務費、學生獎助學金。
三種報銷單都隻有明細數據和預算指标。根據需求填寫标簽内的帶*号内容，填寫完成後點擊保存，然後提交即可。
其他收入及學生獎助學金可以從系統裡根據條件加入進來。工資項、明細項、發放金額、開戶行信息、證件類型、明細摘要等信息可以通過全部選擇數據，利用菜單上的“替換”項進行替換填充進去。
需要的數據不是相同部門或者相同班級、專業的數據，建議使用導入的方法。
報銷人可以在網上報銷的單據查詢或者其他薪資的單據登記簿中查看自己的報銷單的狀态。
審核（審批）人審核（審批）流程
審核人登錄業财一體化大衆版軟件——審核單據。
一、進入審批工作台
進入方法：（1）擊頁面右下角的提示信息進行；（2）通過點擊右側待辦事項中的列表；（3）直接點擊審批工作台，如下圖所示。
二、審批操作
1、在審批工作台左下角，選擇未審核标簽，打開所有需要審核的單據清單。
2、選擇要審核的單據雙擊打開查看單據所有需審核的信息。
對打開的單據，查看報銷人填寫的報銷單所有标簽信息，點擊附件，查看附件信息（可點擊“全部下載”下載到電腦上查看）
3、點擊菜單項上的審核
可審核通過，或者退回到上一步或直接退回到編制人。
4、銷審。
審核通過後會轉到下一步流程，在下一步還未審核之前，可以通過“銷審”撤回已經審核過的單據。打開本人已審标簽，選擇需銷審的單據，點擊菜單銷審。
也可雙擊要銷審的單據，打開詳細信息查看後，在菜單上點擊銷審。
5、批量審核
在審批工作台的未審核标簽内，可以通過選擇多個報銷單，點擊菜單項上的審核進行批量審核。
如果列表裡所有的都需要批量審核，但是列表單據量很多的情況下，可以使用右擊全選功能進行操作。
6、批量銷審（方法同批量審核）
在本人已審核标簽中，可以通過選擇多個報銷單，點擊菜單項上的銷審進行批量銷審。
7、審核審批人也可以通過手機端進行操作。
注意事項：
1、填報任意報銷單時都要注意部門的選擇：在建立新單時，部門默認為填報人所在部門，如果使用的經費是其他單位管理的科研項目，必須在部門處選科研項目對應的所屬部門（比如報賬人屬于某職能部門，經費使用的是某教學單位管理的科研經費，那麼在部門選擇處要改成相應的教學部門）。
2、在填寫差旅報銷單時，一定要注意出差人是否有部門審批人，根據實際情況選擇相應選項；住宿費标簽中的住宿地點需要選擇，不能手動輸入。
3、選擇預算指标标簽，選擇相應的結算指标，選擇指标時要注意，系統會同時顯示兩條一樣的指标，第一條為白條項，選擇後經濟科目不會聯帶出，保存時會出現“經濟科目不允許為空”的提示，大家一定要選擇第二條。
4、用手機操作包括：手機上傳附件和審核審批單據，手機無線網一定要連接到學校無線網才能正常操作。
